Services aux entreprises
Au service de votre activité, pour vous simplifier la vie et donner de votre temps à l'essentiel
Nous pouvons faire ses tâches à distance comme en entreprise selon le besoin. Nous aidons nos clients en leur fournissant tous les outils dont ils ont besoin. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, n'hésitez pas à nous contacter, nous pouvons élargir le champ des possibles et sommes à votre entière disposition.
(Les tarifs sont à discuter et les devis gratuits)
Assistanat administratif
A distance ou en entreprise (Ã discuter)
Tâches de secrétariat courantes : classement, archivage, encodage
Saisie et mise en page de tous types de documents : courriers, rapports, factures, devis, rappels
Dactylographie dictée (dictaphone, enregistrement sur téléphone) et numérisation de documents manuscrits
Corrections, relectures, traduction -ANG ESP- (non officielle) de tous types de documents
Publipostage, mise sous pli et mailing
Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, suivi clients (rappels rdv par SMS, mail, appels)
Réponse aux courriers, mails (Service Après Vente, réclamations)
Base de données : mise à jour, création, amélioration
Création et mise en place de procédures
Réalisation de tableaux d’analyse, rapports d’activités, outils de gestion administrative
Travail de recherche : nouveau fournisseur, produit spécifique, nouvelle législation, nouveau collaborateur, rédaction d’offre d’emploi
Gestion générale
À votre service
Gestion commerciale :
Création de factures, devis et base de données
Réalisation d’outils de gestion, de planning
Gestion de commandes
Création de brochures, cartes de visite, présentations commerciales
Facturation
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Gestion RH :
Encodage des prestations salariales et suivi, mise en relation avec le secrétariat social
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Gestion comptable :
Préparation et classement des pièces comptables (réconciliation justificatifs)
Tenue des tableaux de bord comptables
Relance d’impayés – Mise en demeure
Encodage courant : dépenses, recettes
Communication avec le comptable
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Assistance de direction :
Aide à l’organisation d’évènements : Team building, fête du personnel, séminaires -> Prises de contacts, demande de devis, préparation des budgets…
Aide à la gestion de la vie privée et des voyages
Contactez-nous si vous souhaitez en savoir plus sur nos services.